Software HRIS adalah salah satu jenis sistem yang sangat penting bagi organisasi. Hal ini terbukti dalam bentuk keperluan akan pengelolaan data, karena upaya mendapatkan informasi akurat dan tepat waktu menjadi sangat diperlukan oleh setiap perusahaan. Selain itu, informasi tentang karyawan juga sangat diperlukan untuk memiliki SDM yang handal dan berkualitas.
Pengertian HRIS
Human Resource Information System (HRIS) adalah sebuah sistem perangkat lunak yang membantu mengelola sumber daya manusia. Dengan menggunakan HRIS, karyawan dapat melakukan administrasi kepegawaian secara mandiri sehingga tercipta efisiensi dan produktivitas kerja di lingkungan perusahaan.
Manfaat Menggunakan HRIS
Sebagai sumber informasi, maka HRIS dapat membantu perusahaan untuk:
-
Mengelola laporan tentang karyawan yang telah diproses secara online.
-
Mengidentifikasi kekurangan tenaga kerja dan pengembangan profil pekerja baru dengan mengacu pada informasi yang ada dalam database mereka sendiri.
Manfaat HRIS
-
Meningkatkan efektivitas kerja anggota karyawan
-
Memberikan informasi yang sesuai dengan kebutuhan
-
Memudahkan komunikasi antar-karyawan, seperti email dan chat, sehingga mempermudah untuk menyampaikan berita penting.
-
Menyediakan data yang akurat untuk analisis dan penilaian adanya peningkatan atau penurunan prestasi kerja bagi setiap pekerja. Dengan cara ini anda dapat memberikan insentif kepada karyawan yang lebih bermanfaat bagi organisasi di mana mereka bekerja.
Tujuan HRIS
Tujuan HRIS adalah mengendalikan dan mengelola sumber daya manusia. HRIS adalah software yang digunakan untuk mengelola sumber daya manusia.
Contoh HRIS
HRIS adalah suatu software yang menyediakan akses ke data-data pribadi yang dibutuhkan untuk mengendalikan proses pengembangan karyawan. Data tersebut dapat berupa informasi tentang kualifikasi karyawan, pengetahuan dan kemampuan serta motivasi.
Enterprise Resource Planning
ERP adalah software komputer yang menyediakan informasi tentang organisasi, dengan menggunakan teknologi komputer untuk mengatur dan mengendalikan semua proses bisnis. Jika Anda membutuhkan software lain selain HRIS, maka gunakan saja ERP. Karena ERP dapat mengotomatisasi seluruh proses bisnis secara terintegrasi. Ini termasuk human resource, keuangan, akuntansi, penjualan, CRM, produksi, dan lain sebagainya.
Konklusi
HRIS merupakan sebuah software yang menggunakan data dan informasi untuk memberikan solusi bagi permasalahan manajemen kepegawaian. Dengan menggunakan bantuan HRIS, para pemilik bisnis akan lebih mudah dalam melayani karyawan mereka. Jika Anda menginginkan software yang lebih lengkap, gunakan ERP.